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國家軍用標準中涉及“引用文件”一章的常見錯誤和避免方法

日期:2012-09-28

國家軍用標準中涉及“引用文件”一章的常見錯誤和避免方法

 

1 引導語

錯誤內容:在討論及審查過程中,評委過于追究引導語文字內容,對引導語加以評判,占據大量時間,實無必要。

出現幾率:50%

避免方法:“引用文件”的“引導語”在GJB0編織過程中,經反復推敲,盡管不能說完美,但至少已經清楚地表達了需要表達的意圖,在標準編制過程的所有環節只需原文照搬,不需花費精力研究討論。

2 不帶年號引用的標準版次號和名稱

    錯誤內容:其一,在“引用文件”中,很多標準需全文引用,而且與標準改版與否關系不大,適于不帶年號引用,但在編寫過程中由于把握不準,出現了不帶年號卻帶版次號的引用錯誤;其二,不帶年號的引用標準,可能存在改版標準其名稱產生變化的情況,但由于對老版標準比較熟悉,在引用文件名稱上沒有選擇最新版標準名稱,而是沿用了被代替版本的標準名稱。

    出現幾率:65%

避免方法:不帶年號卻帶版次號的引用標準,實際上應該視為帶年號引用,不帶年號的引用一定不能帶版次號;對于標準名稱,請認真核對,并查詢最新版的標準名稱選用,不能憑印象理所當然隨手寫出,這一問題同樣適用于帶年號引用文件標準名稱的編纂。

3 資料性引用列入“引用文件”

    錯誤內容:在引用文件中列出了在標準中提及的所有文件

    出現幾率:70%

    避免方法:“引用文件”分為“規范性引用”和“資料性引用”,被引用文件或其條款作為所編軍用標準文件技術要求條款不可缺少的組成部分加以的引用,具有與所編軍用標準文件要求條款的同等效力,稱為規范性引用;被引用文件或其條文作為所編寫軍用標準文件的補充信息或附加信息而不是作為其技術要求條款加以的引用,稱為資料性引用。

簡單的區分方法是:在前言、引言、資料性附錄、 條文的注及腳注、 圖注和表注中所提及的文件一定是資料性引用,這些文件應該列入“參考文獻”。標準中其他內容(包括圖、表的腳注)所提及的文件一般可以認定為規范性引用。實際上在這些地方提及的有些文件同樣不適宜作為規范性引用,比如在術語和定義中注釋出處時提及的標準。

4 編排格式

    錯誤內容:可以在引用文件中列出得標準和文件種類較多,編排順序、格式等經常會在不經意間出現錯誤,主要有標準類型排序錯誤、標準號排序錯誤、書名號錯誤等。

    出現幾率:45%

    避免方法:在國家軍用標準文件中,可以引用的文件種類較多,涉及種類和排序如下:

1) 國家標準;

2) 國家軍用標準

3) 行業標準

4) 部門軍用標準

5) 國家和軍隊的法規性文件、條令、條例和規章

6) ISO標準、IEC標準、其他國際標準

每種文件有多個時,應按順序號由小到大排列。標準名稱不加書名號,文件、條令、條例和規章要加書名號,這一規格并不復雜,只需稍加注意即可。

5 引用文件可獲得性錯誤

錯誤內容:引用比本標準密級高的文件,包括標準和法規性文件、條令、條例和規章;引用了不能公開獲得的文件。

出現幾率:40%

避免方法:在引用標準和文件時,一定要認真核實密級,在標準編制完成后,如果確定的密級低于編制過程中使用的密級,一定要再核實引用文件密級。盡量避免引用自己部門發布的文件和地方性法規文件,以避免引用文件的不可獲得。

6 引用文件前后不一

錯誤內容:報批稿中時常會出現第二章列出的引用文件與正文及規范性附錄中出現的文件不完全對應的問題,原因是由于修改正文內容后沒有對第二章進行相應修改

出現幾率:30%

避免方法:應注意認真檢查引用文件前后的一致性,務必使二者一致。

7 其他錯誤

在引用文件一章的編寫中,常見問題還有一些,比如年代號沒有補足四位,引用了企業標準,引用的文件、條令、條例和規章的編排格式和內容不完全符合要求等,這些問題只需加以注意,按照GJB0規定按部就班照貓畫虎,就可以較為容易的避免錯誤。




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